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So findest du die richtige für autoren 4

In der chronologischen Ordnung, seit früh nach den Daten der Dokumente und später (die Befehle, die Protokolle, der Verordnung usw. beendigend); die Korrespondenz entwickelt sich in der Daten, wobei das Dokument-Anfrage vor dem Dokument-Antwort unterbracht wird;

Bei der Erledigung der Kopien der Dokumente, die die Rechte und die Interessen der Bürger betreffen, auf dem Dokument, von dem die Kopie abgenommen ist, wird die Notiz, wem und wenn diese Kopie ausgestellt ist, und auf der Kopie die Notiz darüber wird, dass das Original in der vorliegenden Organisation bewahrt wird.

Die Fristen der Vorstellung der ähnlichen Informationen können, zum Beispiel, man kann täglich die Führungen durchführen, u.ä. die Organisation wird solcher in der Instruktion über die Schriftführung für die konkrete Organisation gefestigt.

Die Kontrolle der Erfüllung der Dokumente und der Aufträge zielt die Versorgung termingemäß und die Ausführungen der angegebenen Dokumente und der Aufträge ab. ­ die Erfüllungen der Aufgaben und der Aufträge verwirklicht sich nach ihres Inhalts und der Richtigkeit der Zusammenstellung und der Dokumente. Es werden auch die Fristen der Erfüllung kontrolliert. Es geht in die Pflichten des Sekretärs in der Regel ein. Für, nach denen die Frist der Erfüllung nicht eingetragen ist, dieser sind zehn Tage. In der Organisation ist nötig es das Verzeichnis der Arten der Dokumente zu haben, deren Frist der Erfüllung der Kontrolle unterliegt; in den Inhalt des Verzeichnisses ist nötig es der Interessenten einzuführen.

Nach der Abnahme des Dokumentes von der Kontrolle, worüber die Aufzeichnungen der Beamte macht, der das Dokument auf die Kontrolle stellte, in den Registrierungs-Kontrollarbeiten die Karten schreiben sich das Datum der Erfüllung des Dokumentes, die Notiz über die Erfüllung und die Nummer der Sache ein, in der sich die Kopie des Dokumentes befinden wird.

Die Dokumente ständig, werden der Aufbewahrungsfrist eingenäht und werden in den festen Mappen (den Umschlägen) bewahrt. Auf dem Umschlag jeder Sache werden voll und den abbrevierten Namen eingetragen; der Titel der strukturellen Gliederung; die Nummer der Sache nach der Nomenklatur; der Titel der Sache (entsprechend ; die Daten der Einrichtung und des Abschlusses der Sache. Nach dem Abschluss der Sache auf dem Umschlag werden die Zahl der Blätter der gegebenen Sache und die Frist seiner Aufbewahrung mit dem Hinweis die Artikel des Verzeichnisses eingetragen. Die Nummer der Sache wird und darauf eingetragen.

Wenn das stammende Dokument eine Antwort auf das früher handelnde Dokument ist, so wird in der Registrierungs-Kontrollarbeit auf dieses Dokument die entsprechende Aufzeichnung, in der die Nummer, das Datum des stammenden Dokumentes und den Familiennamen der es unterschreibenden Person enthalten sind. Auf initiativ wird das Dokument die Registrierungs-Kontrollarbeit in Höhe von den Exemplaren, vorgesehen in der vorliegenden Organisation von der Instruktion über die Schriftführung gebildet. Auf Grund von diesen Karten wird gebildet und es wird die Berechnungs-Kontrollarbeit die Kartothek geführt.

Auf die Kontrolle können auch die Aufträge der Führung, der in den Resolutionen zu den eingehenden Dokumenten dargelegt ist, in der mündlichen Form (es ist die Versetzung der Formulierungen dieser Aufträge auf die abgesonderten Formulare (die Blätter Papier) wünschenswert, kann man und bewahren für die Bequemlichkeit der Kontrolle), enthalten seiend in planmäßig-geschäftig, verlegt innerhalb der Organisation gruppieren, sowie stammend die Dokumente gestellt sein, nach denen der Eingang der Informationen erwartet wird.

Übergeben zur Betrachtung der Führung die Dokumente zusammen mit den zu ihm ausgewählten Materialien ist nötig es in die Mappen mit den speziellen Aufschriften (zum Beispiel, auf, in die das Datum der Sendung eingetragen werden soll.

Die Form der Zusammenfassung über den Herstellungsvorgang der Dokumente die folgenden Kennziffern: das Datum und die Nummer des Dokumentes, seine Art; der Kurzinhalt des Dokumentes; die Frist der Erfüllung; der Vollzieher; der Zustand des Dokumentes auf die bestimmte Frist; die Gründe ; die erwartete Frist der Erfüllung.